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Gestion documentaire
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Ces systèmes d'information spécifiques permettent :
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de gérer à distance des documents volumineux ;
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le travail collaboratif sur un même document ;
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la constitution d'un historique du document et le contrôle des différentes versions ;
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la mise en place de workflow (système de gestion des flux) et de processus de validation et d'approbation ;
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l'exploitation de documents complexes comme les graphes, les feuilles de calcul, les images ou les dessins ;
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la visualisation et l'impression de documents entiers à travers un navigateur.
Autre avantage important : Plone permet aux utilisateurs de travailler sur une interface unifiée et personnalisée.
Ces solutions concurrencent les serveurs documentaires packagés qui ont un coût d'acquisition et de déploiement très important, tout en étant fermés et difficilement intégrables au reste du système d'information.
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