Un package professionnel

Trackr est une solution professionnelle en ligne qui combine deux éléments :

• un outil de Gestion du Temps et de suivi l'Activité (GTA)

• un outil de Gestion des Processus Métiers (BPM, Business Process Management).

Trackr apporte un gain significatif de productivité au sein des équipes traitant des projets complexes. Il favorise la communication, simplifie l'organisation de l'activité et offre un outil d'analyse et de reporting précis.

Gestion de l'activité

Trackr permet de hiérarchiser les tâches pour avoir une vision globale et structurée d'un projet. Chaque action est appelée « ticket ». Grâce à cette organisation, Trackr permet de gérer plusieurs projets simultanément, sur lesquels interviennent différents acteurs (internes et externes). Pour une meilleure gestion de l'activité, cet outil intègre les fonctions principales suivantes :

• A chaque ticket, un acteur et un responsable sont désignés. Cela permet de savoir qui est en charge de chaque tâche.

• Le suivi des notifications par e-mail : dès qu'un acteur intervient sur le projet, le reste de l'équipe est averti par e-mail avec un lien vers la tâche réalisée. Cela permet une parfaite traçabilité des tâches.

• Le rappel journalier : tous les matins, les acteurs du projets reçoivent une notification par e-mail qui liste les tâches à effectuer. Vous savez ainsi de façon claire quels sont vos objectifs de la journée.

Gestion du planning

Trackr offre la possibilité de gérer des dates prévisionnelles de début et de fin pour chaque tâche, définissant un planning précis. Cela permet de voir très rapidement si le planning sera tenu ou si, au contraire, certaines tâches sont en retard ou pourraient le devenir. L'équipe peut donc proposer un nouveau planning si besoin. C'est un gain de productivité assuré.

Gestion du temps 

Trackr permet de voir en un clin d'oeil le temps passé sur un projet. En effet, chaque "ticket" affiche le temps passé sur la tâche. Pour une meilleure gestion du temps, Trackr donne une ensemble de statistiques pour une vision analytique des temps passés :

• Temps initialement prévu : donne l'estimation que vous avez faite au début du projet.

• Temps passé sur le projet : permet de voir le temps réellement passé. Vous voyez donc en un instant si le délai a été respecté.

Vous avez donc une parfaite visibilité du temps passé sur le projet.

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur ce produit.